Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Katowicach / Oferta z dnia: 16/01/2016

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie biura podawczego Urzędu, w tym w szczególności przyjmowanie wniosków, prowadzenie dziennika podawczego w systemie EZD, przekazywanie korespondencji pracownikom zgodnie z dekretacją,
• udzielanie informacji petentom o stanie załatwionych spraw,
• kontrola właściwego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla zespolonej administracji rządowej w województwie, wprowadzoną rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz. U. Nr 14, poz.67) oraz w trybie określonym aktami wewnętrznymi,

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca w urzędzie

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

-narzędzia pracy- komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, skaner oraz inne urządzenia i materiały biurowe,
-budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych (brak podjazdu, windy, siedziba na pierwszym piętrze).
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• biegła znajomość załącznika nr 5- jednolitego rzeczowego wykazu akt dla zespolonej administracji rządowej w województwie - do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67)
• znajomość ustawy o opłacie skarbowej,
• obsługa komputera.

• dobra organizacja pracy,
• wysoka kultura osobista,
• staż pracy na podobnym stanowisku,
• obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.