Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach / Oferta z dnia: 09/12/2013

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Wojewódzkiego Inspektora oraz jego zastępcy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Inspektoracie,
• prowadzenie komputerowej ewidencji pism wpływających i wychodzących z Inspektoratu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Inspektoracie,
• wysyłanie korespondencji Inspektoratu w celu dostarczenia stronom postępowania ich egzemplarzy pisma w danej sprawie,
• prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w Inspektoracie w celu wsparcia w bieżącej pracy Wojewódzkiego Inspektora oraz jego zastępcy,
• przygotowywanie i obsługa organizacyjno – recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy Wojewódzkiego Inspektora oraz jego zastępcy,
• redagowanie krótkich pism na polecenie Wojewódzkiego Inspektora oraz jego zastępcy w celu wsparcia w bieżącej pracy w/w,
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Inspektoratu w celu wsparcia w bieżącej pracy Wojewódzkiego Inspektora oraz jego zastępcy,
• wstępna obsługa klienta Inspektoratu w zakresie udzielania informacji i kierowanie do odpowiednich wydziałów Inspektoratu,

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca w siedzibie Inspektoratu,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- miejsce pracy na parterze w siedzibie urzędu, brak windy – dostęp schodami lub przy użyciu schodołazu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie o profilu administracyjnym
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i instrukcji kancelaryjnej,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• umiejętności redakcyjne,
• doświadczenie zawodowe: do 1 roku w sekretariacie, kancelarii lub na podobnym stanowisku albo powyżej 1,5 roku w administracji

• przeszkolenie z obsługi programu kacelaryjnego,
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli