Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gdańsku / Oferta z dnia: 10/04/2014

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wysyłanie korespondencji w WINB oraz prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących z urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie
• przyjmuje i przedkłada korespondencję Pomorskiemu Wojewódzkiemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie
• prowadzi terminarz spotkań, narad przygotowuje spotkania z interesantami w celu wsparcia bieżącej pracy Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego
• Dokonuje archiwizacji akt wg poleceń przełożonego oraz pomaga w prowadzeniu zakładowego archiwum w celu zapewnienia zgodnego z wymogami prawnymi przechowywania akt

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Stres związany z obsługą klientów z zewnatrz, wysiłek fizyczny

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

praca przy komputerze pow.4H oraz w archiwum

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• przeszkolenie w zakresie archiwizowania akt
• prowadzenie archiwum zakładowego
• znajomość pakietu MS OFfice, komunikacji internetowej
• obsługa urządzeń biurowych
• komunikatywność