Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Miechowie / Oferta z dnia: 13/02/2015

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa kancelarii i sekretariatu (dziennik podawczy, korespondencja, praca z komputerem, obsługa urządzeń biurowych), prowadzenie pocztowej książki nadawczej i wysyłanie korespondencji,
• stosowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt Inspektoratu, współdziałanie w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Inspektoratu, sprawowanie nadzoru w zakresie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej
• prowadzenie rejestrów (np.: kontroli, postępowań skargowych, wydanych postanowień i decyzji, zawiadomień o rozpoczęciu i zakończeniu budowy, prowadzonych postępowań administracyjnych i egzekucyjnych, korespondencji wychodzącej i wpływającej, innych),
• wydawanie druków ścisłego zarachowania (np.: bloczki mandataowe, karty drogowe, inne), zaopatrywanie komórek organizacyjnych Inspektoratu w materiały biurowe oraz prowadzenie ich ewidencji
• wykonywanie pomocniczych czynności administracyjnych w toku prowadzonych przed Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego w Miechowie (PINB) postępowań, uczestnictwo w kontrolach terenowych lub oględzinach, sporządzanie projektów pism, decyzji, postanowień, innych dokumentów
• ewidencjonowanie i przechowywanie akt spraw, rejestrów i spisów, przygotowywanie i kontrola kompletności akt przekazywanych do archiwizacji, archiwizacja dokumentów
• czynności merytoryczne polegające na przyjmowaniu i kompletowaniu: podań, skarg, wniosków, sporządzaniu notatek służbowych i protokołów z przeprowadzanych czynności, udzielanie ogólnych informacji, wyjaśnien, odpowiedzi, przyjmowanie interesantów celem udostępnienia im odpowiednich akt spraw
• wykonywanie innych poleceń, zadań i czynności zleconych doraźnie przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Miechowie lub zastępcę (w zakresie zadań i kompetencji organu PINB w Miechowie)

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca w siedzibie urzędu.
Wyjazdy służbowe w zakresie kontroli albo oględzin robót i obiektów budowlanych.
Okresowo ewentualna możliwość pracy na wysokości.
Okresowo praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca w zmiennych warunkach - praca pod presją czasu, szeroki zakres zadań i odpowiedzialności.
Narzędzia pracy - komputer, samochód.
Do głównego wejścia budynku prowadzi pochylnia, lokal siedziby urzędu znajduje się na I piętrze, brak windy.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie techniczne lub ekonomiczne (dopuszcza sie także wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne lub prawnicze - gdy kandydat nie posiada średniego wykształcenia technicznego lub ekonomicznego)
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w organach państwowego nadzoru budowlanego (art. 80 ust. 2 ustawy - Prawo budowlane) lub 12 miesięcy w administracji publicznej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• praktyczna umiejętność dobrej, wydajnej i niezawodnej organizacji proponowanego stanowiska pracy
• dobra znajomość oraz umiejętność praktycznego stosowania przepisów ustawy - Prawo budowlane, oraz rozporządzeń wykonawczych
• dobra znajomość oraz umiejętność praktycznego stosowania przepisów ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• ogólna znajomość innych przepisów prawa
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• umiejętność obsługi komputera (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne)
• prawo jazdy kat. B, doświadczenie praktyczne w prowadzeniu samochodu

• doświadczenie zawodowe na zbliżonym stanowisku pracy
• uprawnienia budowlane (art. 14 ust. 1 ustawy - Prawo budowlane)
• dłuższe doświadczenie zawodowe/staż pracy w administracji publicznej
• wykształcenie techniczne budowlane
• doświadczenie zawodowe/staż pracy w budownictwie
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• umiejętność efektywnego komunikowania się
• dyspozycyjność
• odporność na stres
• zdolność do pracy na wysokości powyżej 3 m