Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku / Oferta z dnia: 26/06/2014

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• zarządzanie dokumentacją wydziału, w tym wykonywanie czynności w systemie EZD,
• wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu, w tym łączenie rozmów, udzielanie informacji,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników wydziału,
• obsługa interesantów w zakresie spraw realizowanych przez wydział,
• prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora wydziału,
• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem wydziału w materiały biurowe.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca administracyjno-biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,
- kontakt z klientem zewnętrznym.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca wykonywana w budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 3,
- stanowisko pracy mieści się na III piętrze,
- budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz wymagań dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd, windy),
- na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
- w budynku zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry, kubatura pomieszczeń, ich wysokość, szerokość drzwi, oświetlenie a także ergonomia stanowiska pracy,
- stanowisko pracy z monitorem ekranowym spełnia minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 j.t.),
• znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.),
• znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67),
• umiejętność obsługi komputera,
• komunikatywność,
• grzeczność, uprzejmość.

• 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.