MOLEWSKI Sp. z o.o. / Oferta z dnia: 16/08/2016

• weryfikacja umów i dokumentów tworzonych w Dziale Prawnym i Umów pod względem formalnym,



• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,



• przestrzeganie obowiązujących procedur i zarządzeń w strukturach organizacyjnych jednostki zatrudniającej, a także weryfikacja oraz egzekwowanie ich przestrzegania od pozostałych pracowników jednostki zatrudniającej oraz jednostek współpracujących,



• wprowadzenie dokumentów zadekretowanych do Działu Prawnego i Umów oraz umów do obowiązującego w jednostce zatrudniającej elektronicznego systemu obiegu dokumentacji,



• przetwarzanie (gromadzenie, utrwalanie, przekazywanie etc) pracownikom Działu Prawnego i Umów informacji uzyskanych w zakresie działalności Działu Prawnego i Umów,



• organizowanie i zarządzanie zbiorem dokumentacji Działu Prawnego i Umów, w tym segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju w bazie dokumentacji Działu Prawnego i Umów, oraz archiwizowanie dokumentacji Działu Prawnego i Umów.



• organizowanie i zarządzanie zbiorem prasy prenumerowanej przez Dział Prawny i Umów oraz jego archiwizacja,



• składanie zgodnie z procedurą miesięcznych zapotrzebowań na materiały biurowe do Działu Prawnego i Umów zgodnie z zaakceptowanym budżetem Działu Prawnego i Umów oraz weryfikacja zgodności zapotrzebowania z dostawą,



• sporządzanie oraz bieżące prowadzenie rejestrów/zestawień obowiązujących w Dziale Prawnym i Umów,



• współpraca w ramach obowiązujących struktur organizacyjnych jednostki zatrudniającej z innymi działami, z Zarządem jednostki zatrudniającej oraz kancelariami zewnętrznymi,



• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych, w tym wykonywanie czynności w/w na rzecz innych jednostek współpracujących z jednostką zatrudniającą.

• doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu (mile widziane),



• wykształcenie średnie lub wyższe albo tytuł magistra,



• dobra znajomość pakietu MS Office, LEX,



• sumienność i zaangażowanie, bardzo dobra organizacja czasu pracy, samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu.

• praca w siedzibie Spółki, tj. ul. Płocka 164, 87-800 Włocławek.