Komenda Miejska Policji w Chełmie / Oferta z dnia: 11/02/2014

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych na świadczenie niżej wymienionych usług, w przypadku gdy ich wartość nie przekracza 14 000 euro w skali roku budżetowego: serwisowanie kotłowni, klimatyzatorów instalacji mechanicznej wentylacji, wykonywanie konserwacji bram itp.,
• Prowadzenie ewidencji pomocniczej w postaci ksiąg inwentarzowych sprzętu techniki policyjnej,
• Ufarmianie i rozliczanie rachunków, faktur VAT,
• Określanie potrzeb remontowych obiektów KMP w Chełmie,
• Dokonywanie drobnych zakupów materiałów konserwacyjno-remontowych w ramach przyznanych limitów finansowych,
• Prowadzenie ewidencji opału, składanie zamówień i sporządzanie protokołów przyjęcia,
• Prowadzenie dokumentacji dot. kwater tymczasowych pozostających w dyspozycji KMP w Chełmie,
• Udział w komisjach i sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych przekazywanego sprzętu pomiedzy Wydziałami KMP Chełm i jednostkami podległymi, Terminowa, dokładna i staranna realizacja zadań stałych określonych przez przełożonego.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca biurowa, przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin dziennie. Kontakty z przedstawicielami firm zewnętrznych w sprawach związanych z przeprowadzeniem rozeznania cenowego, z zawartymi umowami i realizacją dostaw. Praca w budynku z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach oraz wyjazdy w teren.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Budynek trzykondygnacyjny, brak wind. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe. Oświetlenie w pomieszczeniach pracy naturalne i sztuczne. Korytarz, drzwi wejściowe do budynku, pomieszczenia biurowe i sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie budowlane
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok 5 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w komórkach finansowo-zaopatrzeniowych
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość przepisów prawa budowlanego
• znajomość zasad gospodarki materiałowej i zaopatrzenia,
• znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• znajomość Ustawy o Policji oraz aktów wykonawczych do ustawy
• analityczne myślenie, odpowiedzialność, zdolności organizatorskie, komunikatywność, dokładność

• wykształcenie wyższe
• 1-2 lata doświadczenia w danym obszarze lub 2 lata doświadczenia w administracji,
• przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych, poświadczenie bezpieczeństwa,
• umiejętność stosowania przepisów w praktyce, umiejętność pracy w zespole,
• obsługa komputera (znajomość pakietu biurowego MS Office), obsługa ksero, fax